Nur noch rund 100 Tage bis zum Start der neuen EU-Verpackungsverordnung (Packaging and Packaging Waste Regulation, PPWR) - und Ihr Verpackungsportfolio ist noch nicht vollständig PPWR-ready?

Mit diesem Leitfaden nutzen Sie eine praxisnahe Last-Minute-PPWR-Checkliste, die Sie strukturiert durch die letzten Wochen bis zum Stichtag führt - nach Prioritäten, Zeitaufwand und Verantwortlichkeiten geordnet. Eine ausführliche Einführung zu Zielen, Anwendungsbereich und Pflichten der PPWR finden Sie in der PPWR-Anleitung 2026.

Die PPWR (Verordnung (EU) 2025/40) ist seit dem 11. Februar 2025 in Kraft und gilt ab 12. August 2026 verbindlich für Verpackungen in der EU. Ab diesem Stichtag benötigen alle neu in Verkehr gebrachten Verpackungsarten eine gültige PPWR-Konformitätserklärung (Declaration of Conformity, DoC). Ohne strukturierten Plan riskieren Sie Marktzugang, Bußgelder und Ad-hoc-Krisenprojekte.

Was Sie aus diesem Leitfaden mitnehmen

Nach diesem Artikel wissen Sie:

  • welche Mindestanforderungen Sie in den letzten 100 Tagen vor PPWR umsetzen müssen,
  • wie Sie eine priorisierte PPWR-Checkliste für Ihr Unternehmen erstellen,
  • welche Verpackungsvorschriften (DoC, Recyclingfähigkeit, Stoffbeschränkungen, Kennzeichnung) jetzt besonders relevant sind,
  • wie Sie Datenlücken effizient schließen - idealerweise per digitalem Verpackungsmanagement statt Excel,
  • Hinweis: Dieser Leitfaden ersetzt keine Rechtsberatung. Er unterstützt Sie dabei, organisatorisch und datenseitig strukturiert vorzugehen.

Voraussetzungen: Was Sie vor dem Start benötigen

Bevor Sie in die 100-Tage-Checkliste starten, sollten folgende Grundlagen vorliegen:

  • Verantwortliche Person für PPWR-Compliance (z. B. Head of Packaging, Sustainability Lead, Regulatory/QA)
  • Liste Ihrer Verpackungsarten (SKU-Gruppen ausreichend): Verkaufs-, Um-, Transport- und E-Commerce-Verpackungen
  • Zugriff auf aktuelle PPWR-Anforderungen für Ihr Geschäftsmodell (z. B. Legal/Regulatory, interne Leitlinie)
  • Mindestens eine zentrale Datenbasis für Verpackungsspezifikationen (PIM/PLM/ERP, Excel-Masterdatei oder ein System für digitales Verpackungsmanagement wie Packa)
  • Überblick, welche externen Partner einzubinden sind (Lieferanten, Lohnverpacker, Labore, ggf. Berater)

Tipp: Wenn Sie noch keinen strukturierten Statusüberblick haben, starten Sie mit einer kompakten PPWR-Checkliste, um Ihre größten Risikofelder sofort zu erkennen.

Schritt-für-Schritt in den letzten 100 Tagen

Die folgenden Schritte bauen inhaltlich aufeinander auf. In der Praxis laufen viele Aufgaben parallel - wichtig ist, dass alle Blöcke bis zum Stichtag abgeschlossen sind.

1. Scope & Verantwortlichkeiten in 10 Tagen klären

Ziel: Sie wissen, für welche Verpackungen Sie welche PPWR-Pflichten haben - und wer intern verantwortlich ist.

  1. Rollen nach PPWR zuweisen
    Klären Sie, wann Ihr Unternehmen als "Producer" (Inverkehrbringer), Hersteller, Importeur oder Händler handelt. Die PPWR regelt klare Pflichten für diese Rollen, etwa Design, Dokumentation und EPR-Finanzierung.

  2. Verpackungs-Scope definieren

    • Primärverpackungen (Food/Non-Food)
    • Sekundär- und Tertiärverpackungen
    • E-Commerce-Verpackungen
    • Private Label vs. Eigenmarken

  3. Verantwortungsmatrix erstellen (RACI)
    Bestimmen Sie, wer jeweils Responsible und Accountable ist, z. B.:

    • Einkauf: Lieferantendaten & Verträge
    • Verpackungstechnik: Spezifikationen & Design
    • Nachhaltigkeit/Regulatory: Bewertung nachhaltiger Verpackungen & PPWR-Interpretation
    • Qualität/Legal: Freigabe von Konformitätserklärungen

Häufiger Fehler: "PPWR gehört zur Nachhaltigkeit, der Rest bleibt wie gehabt."
Einkauf, Verpackungstechnik, Qualität und Legal sind gleichermaßen betroffen. Fehlende Abstimmung lässt kritische Verpackungen bis zum Stichtag unsichtbar bleiben.

2. 20 Tage: Verpackungsinventur & Datenlücken erkennen

Ziel: Sie wissen, bei welchen Verpackungen relevante Daten fehlen - und können Maßnahmen gezielt steuern.

  1. Verpackungsinventur konsolidieren Nutzen Sie Artikelstammdaten, EPR-Meldelisten und Einkaufsdaten. Ziel ist eine verbindliche Masterliste (nicht jede SKU einzeln).

  2. Minimaldatensatz pro Verpackung festlegen:

    • Materialaufbau (inkl. Schichten, Beschichtungen, Klebstoffe)
    • Gewichte je Komponente
    • Eignung für Lebensmittelkontakt / Non-Food
    • Rezyklatanteile (falls relevant)
    • Relevante Zertifikate (z. B. Konformitätserklärungen, Prüfberichte)

  3. Datenlücken kennzeichnen
    Markieren Sie, wo Angaben fehlen oder nur als PDF/E-Mail vorliegen.
    In vielen Unternehmen fehlen in 30-70 % der Datensätze wichtige Verpackungsangaben - vor allem zu Materialaufbauten, Rezyklatanteilen und Additiven.

Tipp: Mit Packa für digitales Verpackungsmanagement erkennen Sie Lücken direkt im Dashboard oder durch automatische Vollständigkeitsprüfungen.

3. PPWR-Anforderungen für Ihr Portfolio herunterbrechen (ca. 10 Tage)

Ziel: Sie wissen, welche PPWR-Anforderungen für welche Verpackungskategorien gelten.

Fokussieren Sie in den letzten 100 Tagen auf diese Bereiche:

  • Recyclingfähigkeit gemäß EU-Kriterien (Monomaterial, Verbunde, Sortier- und Recyclingfähigkeit)
  • Verpackungsminimierung (z. B. Leerraumbegrenzung im E-Commerce)
  • Stoffbeschränkungen (insbesondere Schwermetalle, Additive, PFAS in Lebensmittelkontaktverpackungen)
  • Rezyklatquoten für bestimmte Kunststoffanwendungen
  • Kennzeichnung & QR-/Digital Product Passport-Daten (sofern relevant)
  • Konformitätserklärung (DoC) & technische Dokumentation

Ordnen Sie jede Verpackungsfamilie: kritisch, unklar, niedriges Risiko - zur Priorisierung.

Häufiger Fehler: Fokus auf "nachhaltige Verpackungen" im Marketing, ohne rechtlich verbindliche Nachweise. Die PPWR verlangt prüfbare Daten.

4. Lieferanten-Datenoffensive (Tage 70-40)

Ziel: Sie schließen möglichst viele Datenlücken mit standardisierten Lieferantenabfragen.

  1. Standardisierte Fragebögen einführen Fragen Sie mindestens ab:

    • vollständige Materialzusammensetzung (inkl. Beschichtungen, Klebstoffe, Additive)
    • PPWR-relevante Stoffbeschränkungen (z. B. Schwermetalle, PFAS)
    • vorliegende Prüfberichte und Zertifikate
    • Infos zur Recyclingfähigkeit nach anerkannten Methoden

  2. Kommunikations- und Fristenplan festlegen

    • Priorisieren Sie wichtige Lieferanten (nach Umsatz, Volumen, Risiko)
    • Setzen Sie klare Antwortfristen und Eskalationsschritte (z. B. 14/28 Tage)

  3. Digitale Workflows nutzen Verstreute Excel-Dateien und E-Mail-Anfragen werden unter PPWR zum Risiko, weil artikelgenaue Daten gefordert sind.
    Plattformen wie Packa automatisieren Lieferantenabfragen, standardisieren Formulare und speichern die Antworten nachvollziehbar.

Tipp: Verknüpfen Sie Abfragen mit dem PPWR-Projektplan: "Ohne vollständige Daten bis Datum X keine Neubestellung" wirkt oft am schnellsten.

5. Recyclingfähigkeit & kritische Stoffe bewerten (parallel, 20-40 Tage)

Ziel: Sie erkennen kurzfristige Showstopper - insbesondere Recyclingfähigkeit und PFAS.

  1. Recyclingfähigkeit strukturiert bewerten

    • Nutzen Sie anerkannte Methoden/Leitfäden (national/branchenüblich).
    • Dokumentieren Sie: Methode, Annahmen, Ergebnis pro Verpackungsfamilie.

  2. PFAS-Risiko prüfen (Lebensmittelkontakt) Ab 12. August 2026 sind Lebensmittelkontaktverpackungen mit PFAS oberhalb definierter Grenzwerte in der EU unzulässig. Konzentrieren Sie sich auf: fettabweisende Papierverpackungen, beschichtete Kartons, Verbunde, kritische Kunststoffe.

  3. Maßnahmenliste ableiten

    • Verpackungen ohne Recyclingfähigkeit: mittelfristige Redesign-Projekte starten
    • PFAS-Risiken: alternatives Material prüfen, Testprogramme planen, Bestände verwalten

Häufiger Fehler: PFAS als "Lieferantenthema" behandeln. Unter PPWR haftet der Inverkehrbringer.

6. Struktur für Konformitätserklärungen (DoC) festlegen (Tage 60-30)

Ziel: Sie definieren, wie DoCs aufgebaut sind und wie viele Sie benötigen.

  1. Granularität bestimmen Jede eigenständige Verpackungsvariante (Material, Größe, Design) erfordert eine eigene PPWR-Konformitätserklärung.
    Gruppieren Sie in Verpackungsfamilien zur Effizienzsteigerung.

  2. Pflichtangaben festlegen
    Laut PPWR-Anhang enthalten DoCs:

    • eindeutige Nummer
    • Hersteller-/Inverkehrbringer-Angaben
    • genaue Verpackungsidentifikation
    • formelle Konformitätserklärung (Art. 5-12)
    • Verweis auf technische Dokumentation und Bewertungsmethoden
    • Name, Funktion, Datum, Unterschrift der Berechtigten

  3. Vorlage nutzen
    Vereinheitlichen Sie den Aufbau der DoCs. Ein Muster finden Sie z. B. über das PPWR-Konformitätserklärung-Template.

Tipp: Pilotieren Sie 5-10 kritische Verpackungsfamilien, um Abläufe und Vorlagen abzustimmen.

7. Technische Dokumentation & Nachweise bündeln (Tage 50-20)

Ziel: Zu jeder DoC existiert eine nachvollziehbare Dokumentenbasis.

  1. Dokumentenstruktur definieren
    Pro Familie sollten bereitstehen:

    • Material- und Konstruktionsdaten
    • Lieferantenerklärungen, Zertifikate
    • Prüfergebnisse (Migration, Mechanik, Recyclingfähigkeit)
    • Bewertungsmethoden/Berechnungen (z. B. Leerraum)
    • Historie/Versionierung

  2. Aufbewahrungsfristen einplanen Technische Unterlagen zu DoCs sind meist 5 Jahre (Einweg) bzw. 10 Jahre (Mehrweg) aufzubewahren.

  3. Digital dokumentieren Bei umfangreichen Portfolios wird die manuelle DoC-/Dokumentenverwaltung schnell ineffizient. Digitale Plattformen ermöglichen revisionssichere Ablage, Suchfunktionen, Rechteverwaltung und Audit-Trails.

Häufiger Fehler: DoC und technische Dokumentation getrennt behandeln. Behörden prüfen Nachweise und deren Plausibilität - nicht nur das Formular.

8. DoCs pilotieren, intern freigeben und Lücken schließen (Tage 40-10)

Ziel: Erste, intern abgestimmte DoCs liegen vor - Lücken werden sichtbar.

  1. Pilot-DoCs erstellen Wählen Sie 5-10 maßgebliche Familien (größtes Volumen, komplex, hoher Markenimpact) und erstellen Sie vollständige DoCs inkl. technischer Dokumentation.

  2. Review-Prozess intern etablieren

    • Recht/Compliance: haftungsrelevante Aussagen prüfen
    • Qualität/Technik: technische Bewertungen bestätigen
    • Einkauf: Lieferantendaten, Vertragslage kontrollieren

  3. Lessons Learned verankern

    • Checklisten, Templates und Governance anpassen
    • Verantwortlichkeiten (Unterschrift, Updates) festlegen

  4. Rollout-Plan fürs Portfolio Priorisieren Sie nach Risiko: erst hochvolumige, kritische Verpackungen, dann Nischenprodukte.

Tipp: Dokumentieren Sie offen, welche DoCs final, im Review oder noch im Aufbau sind. Transparenz ist besser als ausweichende Dokumente.

9. Letzte 10 Tage: PPWR-Dress Rehearsal & Governance ab Stichtag

Ziel: Sie sind zum Stichtag compliant und haben klare Prozesse für den laufenden Betrieb.

  1. Simulierte Behördenanfrage

    • Welche Verpackungen wären Prüfgegenstand?
    • Wie schnell können Sie DoC & Dokumentation je SKU liefern?
    • Sind Zuständigkeiten/Vertretungen geregelt?

  2. Governance ab Tag X fixieren

    • Was löst einen DoC-Review aus?
    • Wer überwacht Zertifikate/Laborberichte?
    • Wie werden neue Projekte PPWR-konform integriert?

  3. Anbindung an EPR & Verpackungsgesetz umsetzen Die PPWR ergänzt nationale Vorgaben wie das deutsche Verpackungsgesetz und EPR-Regelungen. Stimmen Sie Datenbasis und Rollen ab, sodass PPWR-Compliance und EPR-Meldungen auf denselben Verpackungsdaten beruhen.

  4. Monitoring & kontinuierliche Verbesserung Verstehen Sie PPWR als laufendes System:

    • regelmäßige Portfolio-Reviews
    • Kennzahlen zu Datenqualität, Recyclingfähigkeit, EPR-Gebühren
    • Integration in Nachhaltigkeits- und Kostenstrategie

Typische Blocker in den letzten 100 Tagen - und wie Sie sie lösen

Blocker 1: Lieferanten reagieren nicht rechtzeitig Setzen Sie klare Fristen und verknüpfen Sie sie mit Beschaffung. Digitale Lieferantenworkflows mit automatischen Erinnerungen erhöhen die Rücklaufquote deutlich.

Blocker 2: Datenchaos in Excel & E-Mails Der Einstieg in ein zentrales Verpackungsdaten-System lohnt sich kurzfristig. Moderne Verpackungsmanagement-Plattformen sammeln Lieferantendaten automatisiert, prüfen Recyclinganforderungen und erstellen auditfähige Reports in Echtzeit.

Blocker 3: Unklarheit, ob Nachweise ausreichend sind Arbeiten Sie mit standardisierten Methoden und dokumentieren Sie Annahmen/Quellen. Bei PFAS oder komplexen Verbunden ggf. Laborprüfungen gezielt beauftragen - priorisiert nach Risiko.

Nächste Schritte: Von Last-Minute zu dauerhaft PPWR-sicher

Steigen Sie jetzt in die "100-Tage-Phase" zur Verpackungsverordnung 2026 ein, zählt jede Woche. Die gute Nachricht: Mit klarem, datenbasiertem Ansatz adressieren Sie Risiken zeitnah. Eine vertiefende Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Pflichten, Übergangsfristen und Praxisbeispielen finden Sie zusätzlich in der Anleitung zur PPWR 2026.

Nächste Schritte:

  • Schnellcheck machen: Starten Sie mit einer kompakten PPWR-Checkliste für Ihre aktuelle Risikosituation.
  • DoC-Struktur aufbauen: Laden Sie ein PPWR-Konformitätserklärung-Template herunter und definieren Sie Ihre standardisierte Erklärung.
  • Digitales Verpackungsmanagement einführen: Prüfen Sie, wie Sie mit Packa als Verpackungsmanagement-Software Verpackungsdaten zentralisieren, Lieferantenkommunikation automatisieren und PPWR-Reports auf Knopfdruck erstellen.

So wird aus einer Last-Minute-Reaktion eine belastbare Basis für nachhaltige Verpackungen, transparente Risiko- & Kostenkontrolle und langfristige PPWR-Compliance.

Talk to Packa

FAQ: Häufige Fragen in den letzten 100 Tagen vor PPWR

Gilt die Frist 12. August 2026 für alle Verpackungen oder nur neue Produkte?

Die PPWR verlangt ab dem 12. August 2026 für jede neu in der EU in Verkehr gebrachte Verpackungsart eine gültige Konformitätserklärung. Bestände, die vor diesem Datum rechtmäßig in Verkehr gebracht wurden, fallen meist unter Übergangsregelungen - prüfen Sie Details mit Legal.

Brauche ich für jede SKU eine eigene Konformitätserklärung?

Nein, nicht zwingend für jede einzelne SKU. Meist deckt jede eigenständige Verpackungsvariante (Material, Größe, Design) eine eigene DoC ab. Mehrere SKUs können sich eine DoC teilen, wenn sie zur selben Verpackungsart gehören.

Reicht eine Excel-Liste als System für PPWR-Compliance?

Kurzfristig können Sie mit Excel erste Übersichten schaffen. Langfristig führen detaillierte Anforderungen, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten sowie Updates zu unzuverlässigem und ineffizientem Reporting. Für größere Portfolios ist ein digitales Verpackungsmanagement-System unverzichtbar.

Wie detailliert müssen unsere Recyclingfähigkeitsnachweise sein?

Die PPWR erwartet nachvollziehbare Bewertungen auf Verpackungsebene, nicht nur qualitative Aussagen. Verwenden Sie anerkannte Methoden und dokumentieren Sie Materialaufbau, Annahmen, Testmethoden und Ergebnisse. "Gefühlte Recyclingfähigkeit" ohne belastbare Daten wird in Audits kritisch geprüft.

Was passiert, wenn eine Konformitätserklärung fehlt oder unvollständig ist?

Fehlt eine gültige oder vollständige PPWR-Konformitätserklärung, gilt die Verpackung als nicht konform - mit Risiken für Audits, Marktzugang und Sanktionen. Behandeln Sie die DoC daher als zentrales Compliance-Dokument, nicht als "Formular im Anhang".