Ab 12. August 2026 gilt die EU-Verpackungsverordnung Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR, Verordnung (EU) 2025/40): Jede Verpackungsart, die in der EU in Verkehr gebracht wird, benötigt eine EU-Konformitätserklärung (DoC) und eine vollständige technische Dokumentation.Ab dem 12. August 2026 braucht jede Verpackungsart, die in der EU in Verkehr gebracht wird, eine gültige PPWR-Konformitätserklärung und zugrunde liegende technische Dokumentation.
In diesem Leitfaden erhalten Compliance-, Qualitäts- und Verpackungsteams eine praxisnahe Schritt-für-Schritt-Anleitung (ausführliche Erläuterungen finden Sie auch in der PPWR-Anleitung 2026):
- welche Dokumentationspflichten unter PPWR konkret gelten
- wie Sie eine belastbare technische Dokumentation für Ihr Verpackungsportfolio aufbauen
- wie Sie Compliance-Checklisten und Vorlagen (Templates) sinnvoll nutzen
- wie Sie PPWR-Anforderungen mit dem deutschen Verpackungsgesetz (VerpackG) verbinden
- wie Sie Prozesse in bestehende Systeme integrieren und über digitales Verpackungsmanagement (z. B. Packa-Software) automatisieren
Hinweis: Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung. Er zeigt, wie Sie Dokumentation strukturiert, datenbasiert und auditfähig aufbauen.
Bevor Sie starten: Voraussetzungen & Grundlagen klären
Bevor Sie PPWR-Checklisten, Konformitätserklärungen oder technische Dossiers nutzen, klären Sie grundlegende Voraussetzungen.
Fachliche und organisatorische Voraussetzungen
- Rollen & Verantwortlichkeiten
- Wer trägt bei Ihnen die PPWR-Verantwortung (z. B. QA/Regulatory, Head of Packaging, Sustainability Manager)?
- Welche Rolle hat Ihr Unternehmen nach der PPWR (für mehr Informationen: Überblick über Rollen in der PPWR)?
- Scope & Märkte
- In welchen EU-Ländern bringen Sie Verpackungen in Verkehr?
- Welche länderspezifischen Pflichten aus EPR/VerpackG sind relevant?
- Governance
- Gibt es ein festgelegtes Freigabeverfahren für neue oder geänderte Verpackungen?
- Wer unterzeichnet die Konformitätserklärung (zeichnungsberechtigte Person)?
Daten- und Systemvoraussetzungen
- Vollständiger Überblick über Ihr Verpackungsportfolio (Hauptverpackungstypen)
- Zugriff auf relevante Daten:
- ERP / PIM / PLM
- Lieferantenspezifikationen und Zertifikate
- Laborberichte, Recyclingbewertungen, interne Prüfberichte
- Erste Struktur für zentrale Verpackungsdaten (z. B. über digitales Verpackungsmanagement wie Packa-Software)
Templates & Checklisten vorbereiten
Setzen Sie frühzeitig auf standardisierte Unterlagen:
